Assistenz (m/w/d) Geschäftsführende Intendanz

Ort
70173 Stuttgart
Arbeitszeitmodell
Vollzeit

Beginn
ab sofort
Berufsbild
Kaufmännischer Mitarbeiter
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Für unseren namhaften Kunden in Stuttgart zum schnellstmöglichen Zeitpunkt gesucht:

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführende Intendanz in Direktvermittlung

Extra zu erwähnen:

  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben

  • Sie sind eine zentrale Schnittstelle der Geschäftsführenden Intendanz
  • Sie übernehmen verschiedene Verwaltungstätigkeiten, darunter Korrespondenz, Termin- und Reiseorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine
  • Nach Absprache übernehmen Sie eigenverantwortlich Sonderaufgaben und Projekte
  • Zudem unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Sonderveranstaltungen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. in Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Kulturmanagement oder einem vergleichbaren Fach mit
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften im mittleren oder höheren Management
  • Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohe Teamfähigkeit und Diskretion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind erforderlich
  • Die Stelle umfasst eine 40-Stunden-Woche in Präsenz; Homeoffice ist nicht möglich

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Ihre Vorteile

Bezahlung von Branchenzuschlägen Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR
Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich)
Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.)

Die in dieser Stellenbeschreibung verwendeten Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen. Mit aktuell sieben Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 990 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region. Mehr als 2.370 Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Expertise und Qualität.
 

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Tatjana Weiss

Mühlstraße 4
72622 Nürtingen