Teamassistenz (m/w/d)

Ort
70794 Filderstadt
Arbeitszeitmodell
Vollzeit

Beginn
ab sofort
Berufsbild
Kaufmännischer Mitarbeiter
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Für unseren namhaften Kunden in Filderstadt zum schnellstmöglichen Zeitpunkt gesucht.

Extra zu erwähnen:

  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf innerhalb einer Abteilung. Dabei werden vorwiegend organisatorische Aufgaben übernommen, um Kolleg:innen und Führungskräfte zu entlasten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der Führungskräfte und/oder Kolleg:innen
  • Telefonate führen, Schriftverkehr abwickeln und Termine koordinieren
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Spesen- und Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Rechnungen erstellen und prüfen
  • Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten
  • Sitzungsprotokolle erstellen
  • Büroorganisation und diverse administrative Tätigkeiten
  • Nach Absprache Zusatzaufgaben

 

Ihr Profil

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
  • Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit
  • Gute MS Office Kenntnisse, ERP Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und ggf. Französisch und/oder Spanisch von Vorteil

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Ihre Vorteile

Bezahlung von Branchenzuschlägen Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR
Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich)
Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.)

Die in dieser Stellenbeschreibung verwendeten Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen. Mit aktuell sieben Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 990 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region. Mehr als 2.370 Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Expertise und Qualität.

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